Junior HR and Payroll Specialist (Logistics)

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych – prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej dla różnych form zatrudnienia, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych

• Wsparcie procesów HR i zgodności – kontrola działań agencji pracy tymczasowej pod kątem zgodności z umowami, organizacja badań lekarskich, monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, współpraca z BHP w zakresie spraw pracowniczych

• Raportowanie i optymalizacja – przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych, udział w opracowywaniu struktury stanowisk w magazynie, poszukiwanie możliwości usprawnień w procesach

• Rozwój i onboarding – współpraca z zespołem Szkoleń i Rozwoju w zakresie pozyskiwania uprawnień, udział w procesie onboardingu pracowników magazynowych

• Wsparcie pracowników – udzielanie informacji kadrowych pracownikom i ich przełożonym w zakresie bieżących spraw

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – minimum rok pracy w obszarze kadr i płac w branży logistycznej lub magazynowej, bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, doświadczenie w pracy na rozbudowanych systemach ERP kadrowo-płacowych

• Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs)

• Jest dobrze zorganizowana i samodzielna – potrafi planować swoją pracę, utrzymuje motywację także przy powtarzalnych zadaniach, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian

• Potrafi efektywnie współpracować – ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej, pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji, umiejętność jasnego przekazywania złożonych informacji

• Myśli procesowo – lubi poszukiwać usprawnień i optymalizować działania

• Posługuje się językiem angielskim na poziomie co najmniej średniozaawansowanym (B1/B2)

Ze swojej strony oferujemy:

• Model pracy hybrydowej. Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz, z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy

• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie

• Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzną platformę MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)

• Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast

Wyślij nam swoje CV i sprawdź, dlaczego #dobrzetubyć