Junior HR and Payroll Specialist (Logistics)

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Weźmiesz udział w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz innymi formami zatrudnienia, zgodnie ze specyfiką branży magazynowej

• Sporządzisz listy płac i przelewów

• Zweryfikujesz rozliczanie czasu pracy pracowników oraz harmonogramy pracy zmianowej

• Zajmiesz się weryfikacją zgodności działań współpracujących APT z zawartymi umowami, szczególnie w zakresie dokumentacji pracowniczej 

• Wesprzesz opracowanie i wdrożenie struktury stanowisk w magazynie wraz z określeniem zagrożeń stanowiskowych

• Będziesz odpowiadać za sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PIT

• Zadbasz o dobrą współpracę ze specjalistą BHP w zakresie spraw pracowniczych

• Przygotujesz bieżące raporty kadrowo-płacowe 

• Będziesz monitorować i analizować zmiany w przepisach prawa pracy oraz regulacjach ubezpieczeń społecznych

• Zajmiesz się ewidencjonowaniem, nadzorem i organizacją wstępnych oraz okresowych, kontrolnych badań lekarskich

• We współpracy z zespołem Szkoleń i Rozwoju zadbasz o rozwój pracowników oraz obsługę pozyskiwania koniecznych uprawnień

• Weźmiesz aktywny udział w procesie onboardingu pracowników magazynowych

• Na co dzień będziesz przekazywać informacje kadrowe zainteresowanym pracownikom oraz ich przełożonym

Ofertę kierujemy do osób, które:

• Posiadają ponad roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o profilu kadrowo-płacowym w branży logistycznej lub magazynowej

• Bardzo dobrze znają przepisy prawa pracy i zagadnienia z zakresu tematyki ubezpieczeń społecznych

• Pracowały na rozbudowanych systemach ERP kadrowo-płacowych

• Bardzo dobrze znają pakiet MS Office, atutem będzie doświadczenie w pracy na Google Docs

• Wiedzą jak samodzielnie zorganizować swoją pracę i nie tracą motywacji przy rutynowych działaniach

• Mają wysoko rozwinięte umiejętności współpracy w zespole

• Lubią poszukiwać optymalizacji i ulepszać procesy

• Są pozytywnie nastawione do pracy z dużą ilością osób wewnątrz organizacji

• Posiadają umiejętność szybkiego reagowania w trudnych sytuacjach

• Potrafią w sposób jasny przekazać informacje nt. złożonych tematów

• Potrafią dostosować się do zmieniającego się otoczenia

• Znają język angielski w stopniu co najmniej średnio-zaawansowanym

Ze swojej strony oferujemy:

• Model pracy hybrydowej. Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz, z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy

• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie

• Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzną platformę MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)

• Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast

Wyślij nam swoje CV i sprawdź, dlaczego #dobrzetubyć