Legal Administrator

Legal Administrator zapewnia kompleksowe wsparcie administracyjne zespołowi prawnemu, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi procesów windykacyjnych, zarządzania dokumentacją prawną oraz nadzorowania operacji biurowych wewnątrz departamentu. Rola ta zapewnia sprawny przepływ informacji i procesów w zespole prawnym, przyczyniając się do ogólnej efektywności działu.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie obiegiem dokumentów: obsługa przepływu dokumentacji prawnej i korespondencji, zapewnienie ich właściwej organizacji oraz monitorowanie statusów.

• Wsparcie sekcji windykacji: Świadczenie usług administracyjnych na rzecz sekcji windykacji w ramach departamentu prawnego.

• Archiwizacja: Dbanie o bieżący obieg korespondencji oraz archiwizowanie dokumentów wewnątrz działu prawnego.

• Wsparcie administracyjne zespołu: Organizacja spotkań, obsługa i rozliczanie podróży służbowych oraz zamawianie materiałów biurowych.

• Zarządzanie kalendarzami: Prowadzenie kalendarzy zespołu, w tym planowanie aktywności i rozwiązywanie konfliktów terminów.

• Obsługa finansowa: Przetwarzanie i opłacanie faktur związanych ze sprawami prawnymi oraz innymi wydatkami departamentu.

• Dokumentacja urzędowa: Organizowanie i przechowywanie dokumentacji sądowej, administracyjnej, notarialnej oraz komorniczej.

• Korespondencja bieżąca: Obsługa codziennej korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Kogo szukamy:

• Posiadasz min. roczne doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej zdobyte w dziale prawnym, firmie windykacyjnej lub kancelarii.

• Wykazujesz się ponadprzeciętną skrupulatnością i dbałością o detal.

• Potrafisz doskonale organizować pracę własną, umiejętnie ustalając priorytety w środowisku, w którym kluczowe jest dotrzymywanie sztywnych terminów procesowych i urzędowych.

• Biegle posługuje się narzędziami Google Workspace/MS Office.

• Cechujesz się wysoką kulturą osobistą oraz profesjonalizmem w komunikacji.

• Jesteś osobą samodzielną i proaktywną, która potrafi dostrzec potrzeby zespołu i aktywnie wspierać go w rozwiązywaniu bieżących wyzwań.

• Podchodzisz do swoich obowiązków z dużą odpowiedzialnością, mając świadomość, jak istotny wpływ na efektywność całego departamentu ma prawidłowy przepływ informacji

• Komunikujesz się biegle w języku polskim (C1+) oraz angielskim (B1/B2) - warunek konieczny.
  
  

Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu office-first (4 dni biuro / 1 dzień zdalnie)

• Umowę o pracę

• Nowoczesne, dobrze zlokalizowane biuro w Poznaniu z pełnym zapleczem (kuchnie, parking rowerowy, ergonomiczne stanowiska).

• Atrakcyjny pakiet benefitów w modelu kafeteryjnym (opieka medyczna (Medicover/LuxMed) karty sportowe/lunchowe, ubezpieczenia, bony zakupowe).

• Finansowane przez firmę lekcje języka angielskiego dopasowane do specyfiki roli.

• Warsztaty i szkolenia dopasowane do specyfiki Twojej pracy