Legal Administrator

Legal Administrator zapewnia kompleksowe wsparcie administracyjne zespołowi prawnemu, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi procesów windykacyjnych, zarządzania dokumentacją prawną oraz nadzorowania operacji biurowych wewnątrz departamentu. Rola ta zapewnia sprawny przepływ informacji i procesów w zespole prawnym, przyczyniając się do ogólnej efektywności działu.

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Zarządzanie obiegiem dokumentów: obsługa przepływu dokumentacji prawnej i korespondencji, zapewnienie ich właściwej organizacji oraz monitorowanie statusów.

• Wsparcie sekcji windykacji: Świadczenie usług administracyjnych na rzecz sekcji windykacji w ramach departamentu prawnego.

• Archiwizacja: Dbanie o bieżący obieg korespondencji oraz archiwizowanie dokumentów wewnątrz działu prawnego.

• Wsparcie administracyjne zespołu: Organizacja spotkań, obsługa i rozliczanie podróży służbowych oraz zamawianie materiałów biurowych.

• Zarządzanie kalendarzami: Prowadzenie kalendarzy zespołu, w tym planowanie aktywności i rozwiązywanie konfliktów terminów.

• Obsługa finansowa: Przetwarzanie i opłacanie faktur związanych ze sprawami prawnymi oraz innymi wydatkami departamentu.

• Dokumentacja urzędowa: Organizowanie i przechowywanie dokumentacji sądowej, administracyjnej, notarialnej oraz komorniczej.

• Korespondencja bieżąca: Obsługa codziennej korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Szukamy osób, które:

• Posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej zdobyte wewnątrz działu prawnego, firmy windykacyjnej lub kancelarii
• Wykazują się ponadprzeciętną skrupulatnością oraz dbałością o detale, gwarantując tym samym najwyższą jakość i poprawność merytoryczną przygotowywanej dokumentacji.

• Potrafią doskonale organizować pracę własną, umiejętnie ustalając priorytety w środowisku, w którym kluczowe jest bezwzględne dotrzymywanie sztywnych terminów procesowych i urzędowych.

• Biegle posługują się narzędziami Google Workspace oraz pakietem MS Office, wykorzystując ich pełen potencjał do sprawnego zarządzania dokumentami, arkuszami oraz kalendarzem zespołu.

• Cechują się wysoką kulturą osobistą oraz pełnym profesjonalizmem w komunikacji, co jest niezbędne w codziennych kontaktach z instytucjami oraz wewnątrz departamentu.

• Są osobami samodzielnymi i proaktywnymi, które potrafią dostrzec bieżące potrzeby zespołu oraz aktywnie wspierać go w rozwiązywaniu codziennych wyzwań operacyjnych.

• Podchodzą do swoich obowiązków z dużą odpowiedzialnością, mając pełną świadomość, jak istotny wpływ na efektywność całego departamentu ma prawidłowy i terminowy przepływ informacji.

• Komunikują się biegle w języku polskim (poziom C1+) oraz w języku angielskim (poziom B1/B2), co jest warunkiem koniecznym do sprawnej realizacji zadań w tym obszarze.

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu office-first (4 dni biuro / 1 dzień zdalnie)

• Umowę o pracę

• Nowoczesne, dobrze zlokalizowane biuro w Poznaniu z pełnym zapleczem (kuchnie, parking rowerowy, ergonomiczne stanowiska).

• Atrakcyjny pakiet benefitów w modelu kafeteryjnym (opieka medyczna (Medicover/LuxMed) karty sportowe/lunchowe, ubezpieczenia, bony zakupowe).

• Finansowane przez firmę lekcje języka angielskiego dopasowane do specyfiki roli.

• Warsztaty i szkolenia dopasowane do specyfiki Twojej pracy