Administrativní specialista

• Baví tě administrativa, organizace a komunikace?
• Chceš se stát naší/naším Specialistu na "není problém?"
• Jsi milá a usměvavá osoba i za deštivého dne?

Odpověděl/a si 3 x ANO?

Tak to hledáme právě tebe!

Do naše pražského týmu hledáme "Administrativního specialistu" někoho, kdo nám pomůže zajistit hladký chod pražské centrály.

Co bude hlavní zodpovědností?

• Jsi první tvář společnosti – vítáš návštěvy a zajišťuješ profesionální servis recepce
• Dvojjazyčná komunikace: Bezchybně komunikuješ se zaměstnanci v češtině i angličtině (e-mail, Slack, telefon).
• Komplexně spravuješ faktury pro pražskou kancelář
• Organizování služebních cest a správa/koordinace služebních vozidel (pool cars).
• Zajišťuješ hladký chod kanceláře: správa pošty, kurýrních služeb, sledování zásob a komunikace s klíčovými dodavateli
• Zajišťuješ, že naše kancelář je vždy čistá, uklizená a plně funkční (od hlášení závad údržbě až po správu kávovarů a doplňování zásob)
• Asistuješ při přípravě a realizaci firemních cateringů a lokálních akcí

Co od Tebe očekáváme?

• Výborné organizační a komunikační dovednosti (v češtině a angličtině).
• Odpovědný přístup a schopnost řešit problémy s úsměvem
• Zkušenost s administrativní podporou nebo recepcí
• Znalost MS Office
• Profesionální vystupování
• Klidné a profesionální řešení neočekávaných situací, stížností nebo chaosu na recepci
• Samostatnost a proaktivitu
• Spolehlivost při plnění svěřených úkolů
• Systémové myšlení: Schopnost vytvářet a dodržovat interní procesy pro efektivní chod kanceláře

A co ti můžeme nabídnout?

• Dovolená snů: Celých 29 dní volna ročně (20 dní dovolené, 5 dní relaxace, 3 dny osobního volna a den na dobrovolnictví) plus volno na péči o člena rodiny. ⛱️
• Extra volno na vaše sny: Po roce práce si můžete vzít až měsíc volna navíc na splnění kreativních nebo cestovatelských snů. A po dvou letech dokonce dva měsíce navíc! ⛰️🧑🎨 💵
• Benefit Plus karta
• Stravenky nebo stravenkový paušál 🍽️
• Výuka Anglického jazyka
• Multisport karta 💪
• Podpora v životních událostech: Ať už se vám narodí miminko nebo doprovodíte dítě na první školní den, jsme s vámi! 👶
• Příspěvek na penzijní pojištění