Senior Operation Administration Specialist

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Zajmiesz się tworzeniem, implementacją i optymalizacją procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro

• Będziesz odpowiadać za samodzielne realizowanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjowanie warunków współpracy materiałów biurowych

• Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach operacyjnych

• Będziesz koordynować inicjatywy pracownicze oraz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach

• Będziesz organizować spotkania i eventy w lokalizacji

• Będziesz odpowiadać za zarządzanie stanami magazynowymi w procesach administracyjnych

• Wesprzesz proces zarządzania gospodarką odpadową oraz będziesz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi

• Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami

• Zajmiesz się procesowaniem dokumentów: faktur zakupowych, kosztowych, umów, aneksów etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro

• Będziesz brać udział w procesie otwierania nowych lokalizacji

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne

• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie 

• Dobrze znają język polski

• Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)

• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.

• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski 

• Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu

• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki

• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań

• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty

• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy

• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie

• Wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)

• Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a