Junior Administration Specialist

Chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznym środowisku biurowym i wspierać kluczowe działania administracyjne? Dołącz do naszego zespołu jako Junior Administration Specialist i pracuj w samym sercu naszego biura na recepcji!

Na czym będzie polegać Twoja praca?

- Bycie pierwszym punktem kontaktu – profesjonalna obsługa recepcji oraz zapewnienie przyjaznego powitania gości biura

- Zarządzanie korespondencją – obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej

- Zamawianie i nadzór nad dostawami – dbanie o dostępność artykułów biurowych oraz innych niezbędnych materiałów

- Koordynacja współpracy z dostawcami – kontakt z kurierami, Pocztą Polską oraz obsługa rezerwacji miejsc parkingowych dla gości

- Obsługa administracyjna biura – zarządzanie kartami dostępu, rejestracja ich dystrybucji oraz nadzór nad kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych

- Wsparcie działań operacyjnych – koordynacja serwisów w biurze, dbanie o sprawny obieg informacji wewnętrznej i zarządzanie kanałami komunikacji

Ta oferta jest dla Ciebie jeśli:

- Masz pierwsze doświadczenia w pracy biurowej (recepcja, administracja)

- Potrafisz organizować i realizować zadania terminowo oraz z dbałością o szczegóły

- Działasz proaktywnie i lubisz proponować nowe pomysły

- Swobodnie nawiązujesz kontakty i czujesz się komfortowo w pracy zespołowej

- Znasz MS Office oraz Google Workspace, a Twój angielski jest na poziomie B2 lub wyższym

- Preferujesz pracę w 100% z biura i jesteś gotowy/a pracować w systemie zmianowym 8:00-16:00 oraz 9:00-17:00

Ze swojej strony oferujemy:

- Umowę o pracę na czas określony

- Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
- Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
- Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
- Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
- Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast
Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć