Operation Administration Specialist

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Będziesz koordynować procesy zamawiania pojazdów

• Zajmiesz się przekazywaniem i odbieraniem pojazdów od użytkowników

• Twoim zadaniem będzie prowadzenie ewidencji pojazdów i ich użytkowników (umowy, protokoły, upoważnienia oraz odpowiednia archiwizacja).

• Na co dzień będziesz współpracować z leasingodawcą

• Będziesz  wspierać operacyjnie kierowców i rozwiązywać problemy związane  z eksploatacją floty.

• Zajmiesz się koordynacją zgłoszeń usterek, napraw w serwisach

• Będziesz nadzorować  ewidencję i terminowe regulowanie mandatów karnych oraz innych obciążeń wynikających z użytkowania pojazdów

• Będziesz prowadzić regularne kontrole przebiegów pojazdów oraz weryfikować ich zgodności z założonymi limitami

• Zajmiesz się Przygotowywaniem raportów związanych z zarządzaniem flotą oraz ich analizą

• Dodatkowo wesprzesz zespół Administracji w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro

Szukamy osób, które:

• Bardzo dobrze organizują pracę własną i są samodzielne

• Posiadają podstawową wiedzę dot. branży motoryzacyjnej i/lub ich zainteresowania koncentrują się wokół motoryzacji.

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne

• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie 

• Dobrze znają język polski

• Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)

• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.

• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski 

• Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu

• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki

• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań

• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty

• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy

• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie

• Wewnętrzna platforma szkoleniową 

Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a