Senior Executive Assistant

Poszukujemy osoby na stanowisko Senior Executive Assistant, która dołączy do Biura Zarządu Allegro. W tej kluczowej roli staniesz się zaufanym partnerem operacyjnym naszego CEO.

Twoja rola wykroczy poza tradycyjne zarządzanie kalendarzem. Zapewnisz merytoryczne wsparcie biznesowe, usprawnisz procesy wewnętrzne i reprezentując CEO – staniesz się naturalnym partnerem w codziennych kontaktach z top managementem Allegro oraz kluczowymi partnerami zewnętrznymi.

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Partnerstwo biznesowe: Będziesz zarządzać relacjami i komunikacją między CEO i Zespołem Zarządzającym oraz kluczowymi partnerami wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

• Doradztwo i optymalizacja czasu: Staniesz się merytorycznym wsparciem dla CEO – poprzez regularne statusy, analizę danych i rekomendowanie rozwiązań pomożesz w selekcji tematów i spotkań pod kątem ich realnego znaczenia dla biznesu.

• Koordynacja procesów i projektów: Będziesz optymalizować procesy wewnętrzne, weźmiesz odpowiedzialność za kluczowe projekty (od śledzenia postępów po dotrzymywanie terminów) oraz zadbasz o precyzyjny briefing dla partnerów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Reprezentowanie firmy: Będziesz profesjonalnie reprezentować CEO oraz Allegro, wykazując się wyczuciem biznesowym, wysoką kulturą osobistą i dojrzałością międzykulturową.

• Zarządzanie kalendarzem: Przejmiesz pełną kontrolę nad kalendarzem CEO – sprawnie i z dyplomacją poradzisz sobie z priorytetyzacją spotkań i nagłymi zmianami.

• Komunikacja i przygotowanie materiałów: Będziesz odpowiadać za tworzenie, weryfikację i redakcję dokumentów oraz komunikatów na szczeblu dyrektorskim, a także profesjonalne agendy, raporty i prezentacje.

Szukamy osób, które:

• Posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/ki Zarządu, idealnie w międzynarodowym środowisku. 

• Mogą pochwalić się znajomością branży e-commerce (co będzie dodatkowym atutem).

• Wyróżniają się dojrzałością biznesową i emocjonalną oraz nienaganną kulturą osobistą.

• Mają w sobie dużą motywację, chęć rozwoju i otwartość na ciągłą naukę w dynamicznym środowisku.

• Cechują się proaktywnością i silnym nastawieniem na cele – naturalnie biorą pełną odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Są prawdziwymi „people person” – wyróżnia je autentyczność, otwartość i wyjątkowe umiejętności interpersonalne.

• Gwarantują bezwzględną dyskrecję i mają nienaganną opinię w zakresie pracy z informacjami poufnymi.

• Posiadają rozwinięte zdolności analityczne oraz doświadczenie w zbieraniu i wyciąganiu wniosków z danych.

• Płynnie posługują się językiem polskim i angielskim (na poziomie minimum C1).

• Mają prawo jazdy kat. B.

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.
• Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).
• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.
• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.
• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy. 
  
  A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj.
  
  #dobrzetubyć, czyli:
• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.
• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.
• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.
• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.
• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi. 
  
  Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!